Lors de l’envoi de marchandises, il est très important d’assurer la protection des colis pour garantir que les produits arrivent en bon état à destination. Que vous soyez une entreprise ou un particulier, un colis mal protégé peut engendrer des pertes financières, des retours et une insatisfaction des clients. Dans cet article nous vous partageons les meilleures pratiques à adopter pour protéger efficacement vos colis lors de l’expédition.
Plan de l'article
Choisir un emballage adapté
Le choix de l’emballage est primordial pour assurer la sécurité des produits. Chaque type de marchandise a besoin d’un emballage approprié en fonction de sa taille, son poids et sa fragilité. Utiliser une boîte en carton de bonne qualité, assez rigide et en parfait état, est indispensable pour créer une première couche de protection. Pour les produits plus lourds, privilégiez des cartons renforcés avec des doubles ou triples cannelures. Une boîte trop grande ou trop petite peut compromettre la sécurité du contenu.
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Utiliser des matériaux de calage
Le calage interne est une autre étape pour protéger les marchandises. Les produits fragiles ou sensibles aux chocs doivent être immobilisés à l’intérieur du colis afin d’éviter les mouvements durant le transport. Des matériaux comme le papier kraft froissé, les coussins d’air, la mousse polyuréthane ou encore les chips de polystyrène sont d’excellents choix pour absorber les chocs.
Il est important que le contenu ne touche pas directement les parois de la boîte, d’où l’importance d’ajouter au moins 2 centimètres de calage autour des articles.
Sécuriser avec des protections extérieures
En plus de l’emballage interne, il est parfois nécessaire de renforcer l’extérieur du colis. L’utilisation de rubans adhésifs résistants est recommandée pour sceller correctement les boîtes. Choisissez un ruban en polypropylène ou en PVC, suffisamment large pour couvrir les bords et renforcer les coins, qui sont souvent les parties les plus vulnérables.
Pour les colis sensibles aux intempéries, il peut être utile d’envelopper l’extérieur du paquet avec un film plastique étanche ou une housse protectrice pour éviter l’humidité.
Etiqueter correctement le colis
Les étiquettes sont indispensables pour indiquer la nature du contenu. Pour des marchandises fragiles, veillez à apposer des autocollants « Fragile », « Ne pas empiler » ou « Haut/Bas ». Ces indications permettent aux transporteurs de manipuler le colis avec davantage de précautions.
En plus des étiquettes d’avertissement, n’oubliez pas de bien indiquer les informations de livraison (nom, adresse, numéro de téléphone) pour éviter toute erreur d’acheminement. Il peut également être judicieux d’ajouter une étiquette à l’intérieur du colis, au cas où l’extérieur serait endommagé.
Sélectionner un transporteur fiable
Enfin, le choix du transporteur est un facteur clé pour garantir la sécurité des marchandises. Tous les transporteurs n’offrent pas le même niveau de soin ou de service, il convient donc de choisir un prestataire réputé pour la fiabilité et la sécurité de ses services. Certains offrent des options supplémentaires, comme des assurances ou des garanties en cas de perte ou de dommage.
Vérifiez également si le transporteur propose des services de suivi en temps réel pour s’assurer que le colis arrive bien à destination.
